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慶典公司新聞

成都年會策劃主題構思

?一年會主題承認

01.咱們為什么要做辦年會?

首要答案是:傳統,年末都要辦年會,這是不可推脫的職責。

跟著科技進步,尤其是自媒體年代的到來,不同的老板對于年會的界說,側重點都會不同,有些側重于利用年會進行品牌傳達,會花大手筆制造爆點、噱頭;有些則比較看重內部文明和戰略傳達;還有一些老板關注職工參加的舒適度和興奮度,常用游覽、休假的辦法來辦年會。

只有了解清楚了領導做年會的意圖,咱們才干知道年會要往什么方向上辦。

02.年會構思怎么衍生出來?

在這里我總結了一個公式,

構思=活動主題 活動類型 活動場所

03.怎么承認年會主題?

現實狀況是,多數的企業老板會給出年會主題的大方向,然后由行政人員進行主題延展和策劃。

也有一些些企業是行政人員結合公司狀況,給出主題選項,讓老板進行挑選。

總而言之,年會主題必定是需求尋求老板的意見和主張的。

老板給出了大方向后,怎么擬定年會主題?

我把年會的主題分為了3類:a.愿景型;b.事務型;c.安排型

a.愿景型主題

指提出新的方針,弄清公司戰略意圖,以此和諧安排人員的信仰、行為和資源,達成方針。

比方:

1. 如2020年是很不平凡的一年,許多公司經歷了應戰,希望能在下一年打一場翻身仗,因此,相似“逆襲增加”“綻放”“跨越2020”“擁抱改動,領勢前行“等主題可能將受到喜愛;

2. 有的公司則會把“愿望”和“未來”提到主題中。

b.事務型主題

一般會強調打造中心能力、制勝點、建立壁壘的行為和指導方針。

這類slogan數量盡管較少看到,但能夠很清晰地反映出安排下一年的戰略重點是什么。

例如:咱們公司事務戰略主題“一縱一橫”,互聯網公司會有“集智體會,共建未來“等。

c.安排型主題

例如:

1. 老板多都希望在新的一年獲得更好的成果,年會主題定位于“一句提氣、激勵的話”會十分合適。這類主題常常用到“燃”“進取”“高效”等概念,合適口頭化表達,合作很燃的設計主KV,很有視覺沖擊力。

2. 許多公司直接將凝集作為年會主題。這類年會主題的關鍵詞是“齊”“聚”“一同”,熱熱鬧鬧,來年干場大的。

3. 咱們公司就很強調“初心”,后面往往調配“愿望”,承接了過去和將來,顯示出公司一脈相承的愿景、價值觀文明等,比方“不忘初心,砥礪前行”。

4. 還有一些發展較快的職業和公司,則強調擁抱改動、快速進化、適應應戰,以完結事務打破,改動未來,比方“蛻變”“乘風破浪”等。

5. 有的年會主題,更杰出職工的重要性,激勵搭檔們的自豪感,比方“此時此刻,非你莫屬““愿望朝我看”等。

不論何種類型的主題,只有能夠站在事務視角,貼合事務問題的年會主題,才是最好的主題。

二年會類型確立

承認好了年會的主題方向,接下來咱們就需求承認活動的舉辦類型了。

依據以往年會安排經驗,我對年會類型進行了如下分類

1. 傳統式年會

節目+晚宴的方式,并在年會上擬定第二年的方針,為新的一年的作業奏響序曲。

2. 主題式年會

個性化定制年會,給職工帶來不一樣的年會體會,例如:年會辦成美食街、游園會、睡衣趴、夢回上海灘、匆匆那年、好聲響演唱會方式、夜店風等等。

3. 游覽式年會

忙忙碌碌一整年,一次放松身心的年會方式也是很不錯的,能夠游覽、步行、滑雪、露營、溫泉等,給職工帶來舒適放松的同時,也能促進職工之間的溝通交流。

4. 運動式年會

一些比較大型的公司會在年會期間舉辦一場運動會,以提高團隊凝集力,在這個充滿活力與光亮的年代,有應戰才有激情。

承認好了主題和活動類型,行政人接下來的使命就是承認年會場所。

年會場所有許多類型

首先是酒店和休假村。這兩種場所很常見,也是辦會人最普遍的挑選。

酒店的優勢在于它的專業性、年會招待流程化、餐飲水準高,是比較保險的挑選。

休假村最大的優勢在于遠離市區喧嘩、是個相對輕松獨立的環境。在這里辦年會首要能夠到達放松休閑的意圖,如周邊步行+溫泉,犒勞職工的同時,也能更好地進行團隊融合。

其次是展館劇場。有些超大規劃的年會,普通的酒店或休假村無法容納,挑選展館、劇院或者是體育館等大型場館來舉辦是不錯的挑選。

然后是餐廳酒吧,追求精美、構思的公司能夠挑選咖啡廳、餐廳、酒吧、藝術館等新式構思場所。

私密性較強的地址如轟趴館、電影院等,比較合適規劃較小,人數較少,但對互動性要求較高的企業年會,能夠拉近間隔,營造活潑的團隊氛圍。

商業空間一般會挑選購物中心、構思園和主題樂園,這類年會較少見。

最終一種,山水景點,這是本年較搶手場所選項,如草坪、景區、歷史奇跡、游輪等。能夠給職工帶來不一樣的年會體會,也能夠給搭檔們帶來耳目一新的感覺。

三年會準備作業

接下來依據我安排年會的實踐事例,來給大家說說年會準備是怎么一步一步落地的,執行的根本作業框架是差不多的,根本分為:制造預算、選場所、準備流程;內容策劃、各環節互動。

每家公司的側重點不同,花費心思的當地也不同。

比方:2016年咱們公司就在傳統的酒店舉辦,節目、晚餐、抽獎、評比。

2018年咱們的年會在酒吧MIX舉辦,主題是推翻和立異的概念。

2019年咱們是超級工廠,有點相似發布會方式的年會。

2020年咱們是在自己的作業樓里舉辦,由于不用花心思找場所,需求花更多心思在個性化構思策劃上面。

01.年會預算

年會預算分為以下3類(預算不能局限于數字,而應該充分考慮變動。)

固定本錢(45%),包括策劃、場所、搭建和布置、文藝活動等

可變本錢(45%),包括餐飲、住宿、游覽、禮品、泊車等

應急本錢(10%)

在咱們公司預算總額是依照人均做的預算。

擬定年會預算費用明細表,列出預算花費科目,把自己想到的費用都要增加進去,本次年會咱們獎品是大頭費用,由于沒有場所費用的考慮,所以把更多費用放在了可變本錢里面。

制造好預算明細表后,就能夠走批閱,立項了。

02.年會流程

a. 年會整體的流程整理

b. 年會現場流程表

c. 年會彩排時刻表

d. 年會中心擔任人跟蹤表

03.年會分工:

項目組還要擬定一個年會準備時刻表,拆分年會準備的各項使命并布置完結時刻點,保證整個準備作業有條不紊。年會準備,整體能夠分為5個周期。

啟動期(概念、主題、財政資源、人力資源、計劃)

計劃期(場所,其他各項資源和服務的規范擬定)

準備期(動員、搜集、采購、對接、管控各項資源)

現場執行期(保證正確的資源,正確作業)

總結期(總結好壞,構成文檔以備提高)

整個年會項意圖策劃執行團隊,不需求太多部門和分工,首要有2個要求:

① 高效溝通,方便跨部門作業的展開;

②管理老板與搭檔的預期。

籌委會的人員構成必定是有老板和各部門的搭檔在里面,如此一來,信息能夠及時同步給公司上下,跨部門的支撐作業展開起來也更順利(尤其是要各部門出節目)。

不論舉辦多大的活動,都需求調集公司人員。尤其是行政人手有限,調集公司人員一同完結年會的準備是可取的辦法,人員的調集越早越好,這樣能夠給后期活動執行預留出滿足的時刻。

為方便活動的順利展開和避免最終行政當“背鍋俠”,前期必定要對分工進行清晰,能夠在活動計劃中整理每個人需求擔任的具體板塊。

年會正式開端前的分工也很重要,而且要清晰到人。許多人往往會忽略掉這一點,所以年會現場常常會手忙腳亂……

04.年會預熱

進入狀態,提早知曉,進行劇透

倒計時海報

倒計時溫馨提示

假如你們公司還有其他要提早告知大家的工作,也能夠早早告知

開場視頻,許多側重于做公司大事件記錄

咱們公司有一個特別好的是咱們每年年會會做一首年會主題曲

滿是公司職工進行演唱和錄制

年會互動環節

調集職工參加度,預熱互動(剛開端問問大家想要什么獎品、最想年會有什么)、出場互動(進場簽到構思)、穿插互動(主持人帶動全員小游戲、抽獎環節設計)、會后互動。

05.年會內容

怎么做好年會內容?年會內容需求長期堆集,多看。

看高檔綜藝、質量電影、看展覽、懂當下最盛行趨勢、懂經典,看了以后,要能轉化成契合公司企業文明氣質和表達辦法。

有了必定的堆集后,遇到能激起你的場景,如項目組頭腦風暴時,就會很快想到構思。

05.年會復盤

回味年會的“點”,讓大家記住了什么?

對年會意圖和效果進行復盤,總結本次年會的優點和缺點,沉積各類文檔,作為下一次項意圖管理資產,同時也作為本次項意圖締結,有頭有尾,才彰顯水平。

復盤能夠包括以下內容

距離分析,對希望方針進行回憶

目標1,方針值,實踐值,形成距離的原因

目標2,方針值,實踐值,形成距離的原因

總結行動主張

行動主張1

行動主張2

行動主張3

寫在最終:

對于年會策劃人來說,你是什么樣的人很重要;

但是平時的堆集也十分重要,由于構思來源于生活。

讓咱們一同做一位有趣、有品、有范、有態度的行政人。


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